רכישת שעון נוכחות לעסק — המדריך המלא 2026

מה זה שעון נוכחות ולמה צריך אותו?

שעון נוכחות הוא כלי לרישום שעות הגעה ויציאה של עובדים. בישראל, חוק הגנת השכר (תיקון 24) מחייב כל מעסיק לנהל פנקס שעות עבודה מדויק לכל עובד. אי רישום שעות עלול לגרור קנסות ותביעות.

מעבר לחוק — שעון נוכחות חוסך עלויות: עיגול שעות ידני, איחורים לא מנוהלים ושעות נוספות לא מאושרות עולים לעסק ממוצע עשרות אלפי שקלים בשנה.

3 סוגי שעוני נוכחות לעסקים

1. שעון נוכחות ביומטרי (חומרה פיזית)

מכשיר פיזי בכניסה שמזהה עובדים לפי טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס NFC או PIN. מתאים לעסקים עם עובדים שמגיעים לאותו מקום מדי יום: מפעלים, רשתות קמעונאות, מחסנים.

יתרונות: דיוק גבוה, לא ניתן לזייף, עובד גם ללא סמארטפון.
חיסרון: דורש התקנה פיזית ועלות חומרה.

2. שעון נוכחות באפליקציה לנייד

עובד מדווח מהסמארטפון — עם GPS, סלפי, גיאו-פנסינג. מתאים לעובדי שטח, עובדים מהבית וחברות עם עובדים ניידים.

יתרונות: ללא ציוד, מיידי, מעקב GPS.
חיסרון: דורש סמארטפון לכל עובד.

3. שעון נוכחות מקוון (דפדפן)

דיווח ישירות מהמחשב — מתאים לעובדי משרד שיושבים מול מחשב לאורך היום.

כמה עולה שעון נוכחות לעסק?

ישנן שתי עלויות עיקריות:

• תוכנה (SaaS): החל מ-₪10 לעובד לחודש בחיוב שנתי. לעסק עם 30 עובדים — כ-₪300 לחודש.
• חומרה ביומטרית: לפי הצעת מחיר — תלוי בסוג הציוד וכמות המכשירים.

חשוב: אם העסק שלכם עובד בעיקר מהאפליקציה — אין צורך בחומרה כלל. לפרטי הרכישה ←

מה לבדוק לפני הרכישה?

1. סוג העובדים — מקומיים, שטח, מהבית, שילוב?
2. מספר העובדים — משפיע על המחיר ועל כמות החומרה.
3. אינטגרציה לשכר — האם המערכת מתחברת לחילן, מיכפל, מלם?
4. עמידה בחוק — האם המערכת עומדת בדרישות חוק הגנת השכר?
5. תמיכה בעברית — תמיכה ישירה בישראל, לא רק צ'אט בוט.

למה TimeClock 365?

TimeClock 365 היא מערכת נוכחות ישראלית מלאה — תוכנה + חומרה + תמיכה. מעל 60,000 עובדים משתמשים בה בישראל. מוסמכת ISO 27001. מתממשקת עם חילן, מיכפל, מלם שכר ו-Hilan Next.

ניתן להתחיל מהאפליקציה בלבד ולהוסיף חומרה לאחר מכן — ללא החלפת מערכת.